Sari la conținut
Meniu

Limbă

RJ / APOSTILĂ

Apostilă

Apostila de la Haga în Spania

Cum funcționează autentificarea într-un singur pas care permite recunoașterea unui document public spaniol în altă țară a Convenției de la Haga — și invers.

Ultima verificare

Surse

03 oficiale

Tip

APOSTILĂ

Răspuns pe scurt

Apostila de la Haga certifică faptul că un document public este autentic, pentru a putea fi recunoscut în orice altă țară care a semnat Convenția de la Haga din 1961, fără o legalizare diplomatică suplimentară. În Spania, autoritatea competentă depinde de tipul documentului: Ministerul Justiției pentru anumite documente (inclusiv prin serviciul său electronic), Colegiile Notarilor pentru documentele notariale și Ministerul Afacerilor Externe pentru documentele emise de agenți diplomatici sau consulari. Dacă documentul tău provine din altă țară a UE — inclusiv din România — verifică mai întâi dacă Regulamentul (UE) 2016/1191 îl scutește de apostilă.

În acest ghid

Ce este apostila de la Haga

Apostila, sau „legalizarea într-un singur pas”, este certificarea instituită prin Convenția XII a Conferinței de la Haga de drept internațional privat, din 5 octombrie 1961. Ea atestă autenticitatea semnăturii, a sigiliului și a calității autorității care a emis un document public, pentru ca acel document să producă efecte în altă țară semnatară fără alte formalități de legalizare.

Ce autoritate eliberează apostila în Spania

Decretul regal 1497/2011 din 24 octombrie stabilește ce funcționari și autorități sunt competente să elibereze apostila în Spania. Competența este împărțită pe tipuri de documente:

  • Documente notariale: decanii Colegiilor Notarilor sau notarii cărora aceștia le deleagă competența.
  • Documente judiciare și anumite certificate administrative: Ministerul Justiției.
  • Documente emise de agenți diplomatici sau consulari: Ministerul Afacerilor Externe, Uniunii Europene și Cooperării.

Apostila electronică a Ministerului Justiției

Ministerul Justiției oferă un serviciu gratuit de apostilă electronică, online, prin portalul său electronic (sede.mjusticia.gob.es), evitând deplasarea fizică. Potrivit acelui portal, serviciul acoperă în prezent doar anumite certificate emise de însuși Ministerul Justiției — printre care certificatele de căsătorie, de naștere, de deces și cele privind ultimele voințe, polițele de asigurare de viață pentru caz de deces și certificatul de cazier judiciar, între altele.

Apostila electronică poate fi solicitată cu autentificare Cl@ve pentru procesare integral online sau poate fi consultată și descărcată parțial fără certificat digital. Documentul rămâne disponibil pentru descărcare timp de un an de la emitere; verificarea apostilei și a semnăturii autorității emitente rămâne posibilă timp de 25 de ani de la data emiterii.

Dacă documentul provine din altă țară a UE

Depinde de cazul tău

Înainte de a începe procedura de apostilare, verifică dacă situația ta intră sub Regulamentul (UE) 2016/1191. Pentru anumite documente publice — domenii precum nașterea, căsătoria, decesul, reședința sau cazierul judiciar, printre altele, nu toate categoriile — emise într-o țară a UE și prezentate în altă țară a UE, acest regulament elimină cerința apostilei.

Scutirea nu este automată pentru orice document: depinde de categoria concretă a documentului și de măsura în care țara de origine o recunoaște pentru acea categorie. Regulamentul precizează el însuși că scutirea de apostilă nu obligă autoritatea care primește documentul să îi recunoască conținutul sau efectele juridice — se simplifică doar pasul formal de autentificare. Dacă ai dubii, întreabă autoritatea care a emis documentul sau pe cea care îl va primi înainte de a începe procedura.

Pentru un document emis în România și prezentat în Spania, acesta este primul lucru de verificat: dacă intră în domeniul de aplicare al regulamentului, apostilarea poate fi un pas de care nu ai deloc nevoie.

Dacă țara nu este semnatară a Convenției de la Haga

Depinde de cazul tău

Când țara de origine sau de destinație a documentului nu face parte din Convenția de la Haga din 1961, apostila nu se aplică; este necesară în schimb legalizarea diplomatică sau consulară — o procedură diferită și în general mai lungă. Verifică situația țării respective înainte de a începe demersul.

Apostila și traducerea jurată

Dacă documentul apostilat nu este în limba cerută de țara sau instituția de destinație, vei avea nevoie și de o traducere jurată. Ca regulă practică: mai întâi apostila, apoi traducerea, astfel încât traducătorul jurat să traducă și textul apostilei.

Surse oficiale

03 surse verificate

Acest ghid se bazează pe sursele oficiale de mai jos, verificate la datele indicate.

Întrebări frecvente

Apostila și legalizarea diplomatică sunt același lucru?

Nu. Apostila este o procedură simplificată, într-un singur pas, valabilă doar între țările semnatare ale Convenției de la Haga. Legalizarea diplomatică este o procedură diferită, de obicei mai lungă, pentru documentele care merg către țări nesemnatare sau provin din ele.

Cât costă apostilarea unui document în Spania?

Serviciul de apostilă electronică al Ministerului Justiției este oferit gratuit, potrivit propriului său portal electronic; alte căi, cum ar fi Colegiile Notarilor, pot avea alte condiții. Verifică costul exact la instituția competentă pentru documentul tău înainte de a începe procedura.

Am nevoie de apostilă dacă documentul meu este din România?
Depinde de cazul tău

Nu întotdeauna. Pentru anumite categorii de documente publice, Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină cerința apostilei între țările UE — dar nu pentru orice document și nu automat. Verifică situația ta concretă înainte de a începe procedura.

Ruta Jurada confruntă acest ghid cu surse oficiale.

Ultima verificare: 14 august 2026 · 03 surse oficiale.

Confirmă întotdeauna cerința exactă cu instituția care primește documentul.

Ghiduri conexe