Перейти до вмісту
Меню

Мова

RJ / АПОСТИЛЬ

Апостиль

Гаазький апостиль в Іспанії

Як працює одноетапне засвідчення, завдяки якому іспанський публічний документ визнають в іншій країні Гаазької конвенції — і навпаки.

Остання перевірка

Джерела

03 офіційних

Тип

АПОСТИЛЬ

Коротка відповідь

Гаазький апостиль засвідчує автентичність публічного документа, щоб його визнавали в будь-якій іншій країні, яка підписала Гаазьку конвенцію 1961 року, без подальшої дипломатичної легалізації. В Іспанії компетентний орган залежить від типу документа: Міністерство юстиції для окремих документів (включно з його електронною послугою), Нотаріальні колегії для нотаріальних документів і Міністерство закордонних справ для документів, виданих дипломатичними чи консульськими посадовими особами. Якщо ваш документ походить з іншої країни ЄС, спершу перевірте, чи не звільняє його від апостиля Регламент (ЄС) 2016/1191.

У цьому матеріалі

Що таке Гаазький апостиль

Апостиль, або «одноетапна легалізація», — це засвідчення, запроваджене Конвенцією XII Гаазької конференції з міжнародного приватного права від 5 жовтня 1961 року. Він засвідчує справжність підпису, печатки та повноважень органу, який видав публічний документ, щоб цей документ мав силу в іншій країні-підписанті без додаткових етапів легалізації.

Який орган проставляє апостиль в Іспанії

Королівський указ 1497/2011 від 24 жовтня визначає, які посадові особи та органи компетентні проставляти апостиль в Іспанії. Компетенція розподілена за типом документа:

  • Нотаріальні документи: декани Нотаріальних колегій або нотаріуси, яким вони делегують повноваження.
  • Судові документи та окремі адміністративні довідки: Міністерство юстиції.
  • Документи, видані дипломатичними чи консульськими посадовими особами: Міністерство закордонних справ, Європейського Союзу та співробітництва.

Електронний апостиль Міністерства юстиції

Міністерство юстиції надає безоплатну онлайн-послугу електронного апостиля через свій електронний портал (sede.mjusticia.gob.es), що дозволяє обійтися без особистого візиту. За даними цього порталу, послуга наразі охоплює лише окремі довідки, видані самим Міністерством юстиції, — серед них свідоцтва про шлюб, народження і смерть, довідки про заповіти, поліси страхування життя на випадок смерті та довідку про несудимість, а також деякі інші.

Електронний апостиль можна замовити з автентифікацією Cl@ve для повністю онлайнового оформлення або переглянути й частково завантажити без цифрового сертифіката. Документ залишається доступним для завантаження протягом одного року з дати видачі; перевірити апостиль і підпис органу, який його проставив, можна протягом 25 років від дати видачі.

Якщо документ походить з іншої країни ЄС

Залежить від вашого випадку

Перш ніж розпочинати процедуру апостиля, перевірте, чи підпадає ваш випадок під Регламент (ЄС) 2016/1191. Для окремих публічних документів — таких сфер, як народження, шлюб, смерть, місце проживання чи несудимість, і не для всіх категорій, — виданих у країні ЄС і поданих в іншій країні ЄС, цей регламент скасовує вимогу апостиля.

Це звільнення не є автоматичним для кожного документа: воно залежить від конкретної категорії документа і від того, чи визнає її країна походження для цієї категорії. Сам регламент також уточнює, що звільнення від апостиля не зобов’язує установу, яка приймає документ, визнавати його зміст чи правові наслідки — спрощується лише етап формального засвідчення. Якщо ви маєте сумніви, зверніться до органу, який видав документ, або до того, який його прийматиме, ще до початку процедури.

Зверніть увагу: цей регламент діє між країнами Європейського Союзу. Документ, виданий в Україні, до нього не належить, тож для нього діють загальні правила Гаазької конвенції, описані вище.

Якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції

Залежить від вашого випадку

Коли країна походження або призначення документа не є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, апостиль не застосовується; натомість потрібна дипломатична або консульська легалізація — інша й зазвичай довша процедура. Перевірте статус конкретної країни до початку оформлення.

Апостиль і присяжний переклад

Якщо документ з апостилем не тією мовою, якої вимагає країна чи установа призначення, вам також знадобиться присяжний переклад. Як практичне правило: спершу апостиль, потім переклад, щоб присяжний перекладач переклав і текст самого апостиля.

Офіційні джерела

03 перевірених джерел

Цей матеріал спирається на офіційні джерела, наведені нижче, перевірені у вказані дати.

Поширені запитання

Чи апостиль і дипломатична легалізація — це одне й те саме?

Ні. Апостиль — спрощена одноетапна процедура, дійсна лише між країнами — учасницями Гаазької конвенції. Дипломатична легалізація — інша, зазвичай довша процедура для документів, що прямують до країн, які не є учасницями конвенції, або походять із них.

Скільки коштує проставлення апостиля в Іспанії?

Послуга електронного апостиля Міністерства юстиції надається безоплатно згідно з даними його ж електронного порталу; інші шляхи, наприклад через Нотаріальні колегії, можуть мати інші умови. Уточнюйте точну вартість в органі, компетентному щодо вашого документа, до початку процедури.

Чи потрібен апостиль, якщо мій документ з іншої країни ЄС?
Залежить від вашого випадку

Не завжди. Для окремих категорій публічних документів Регламент (ЄС) 2016/1191 скасовує вимогу апостиля між країнами ЄС — але не для кожного документа і не автоматично. Перевірте свій конкретний випадок до початку процедури.

Ruta Jurada звіряє цей матеріал з офіційними джерелами.

Остання перевірка: 14 серпня 2026 р. · 03 офіційних джерел.

Конкретну вимогу завжди уточнюйте в установі, яка прийматиме документ.

Пов’язані матеріали