أبوستيل لاهاي في إسبانيا

الأبوستيل، أو «التصديق ذو الخطوة الواحدة»، شهادة أنشأتها الاتفاقية الثانية عشرة لمؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، الصادرة في 5 أكتوبر 1961. وهي تشهد بصحة التوقيع والخاتم وصفة السلطة التي أصدرت المستند العام، ليُنتِج ذلك المستند أثره في دولة أخرى موقِّعة دون خطوات تصديق إضافية.

يحدد المرسوم الملكي 1497/2011 الصادر في 24 أكتوبر الموظفين والسلطات المختصة بإصدار الأبوستيل في إسبانيا. والاختصاص موزَّع بحسب نوع المستند:

• المستندات التوثيقية: عمداء نقابات الموثقين، أو الموثقون الذين يفوّضونهم.
• المستندات القضائية وبعض الشهادات الإدارية: وزارة العدل.
• المستندات الصادرة عن موظفين دبلوماسيين أو قنصليين: وزارة الشؤون الخارجية والاتحاد الأوروبي والتعاون.

تقدّم وزارة العدل خدمة أبوستيل إلكتروني مجانية عبر الإنترنت من خلال بوابتها الإلكترونية (sede.mjusticia.gob.es)، بما يغني عن الحضور الشخصي. وبحسب تلك البوابة، تغطي الخدمة حاليًا شهادات معيّنة تصدرها وزارة العدل نفسها فحسب — ومنها شهادات الزواج والميلاد والوفاة والوصايا الأخيرة، ووثائق التأمين على الحياة في حالة الوفاة، وشهادة السجل العدلي، وغيرها.

ويمكن طلب الأبوستيل الإلكتروني بالمصادقة عبر Cl@ve لإتمام الإجراء كاملًا على الإنترنت، أو الاطلاع عليه وتنزيله جزئيًا دون شهادة رقمية. ويبقى المستند متاحًا للتنزيل لمدة سنة من تاريخ الإصدار؛ ويظل التحقق من الأبوستيل ومن توقيع الجهة المصدِرة ممكنًا لمدة 25 سنة من تاريخ الإصدار.

إن لم يكن المستند المذيَّل بالأبوستيل باللغة التي تشترطها دولة أو جهة الوجهة، فستحتاج أيضًا إلى ترجمة محلَّفة. وكقاعدة عملية: الأبوستيل أولًا ثم الترجمة، ليترجم المترجم المحلَّف نص الأبوستيل نفسه كذلك.